Παρόλο που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) έχει διαδοθεί πάρα πολύ των τελευταίο καιρό η χρήση του Fax συνεχίζει να καταλαμβάνει μεγάλο μερίδιο στην αποστολή εγγράφων μεταξύ των εταιριών.

Το WebFax μαζί με το Hylafax έχει σχεδιαστεί για μετάδοση και λήψη μηνυμάτων fax μέσω υπολογιστή, καθώς και για αποστολή και προώθηση εισερχομένων και εξερχομένων μηνυμάτων fax στο δικό σας e-mail. Το Hylafax λόγω της αρχιτεκτονικής του πρόγραμματος client - server , κάνει τόσο εύκολη την αποστολή fax από οποιαδήποτε βασική εφαρμογή όσο εύκολη είναι και η ίδια η εκτύπωση.

• Ελαχιστοποίηση του κόστους λόγω χρήσης του διαδικτύου
• Οργανωμένη διαχείριση των αποστολών σας
• Δυνατότητα χρήσης από πολλαπλούς χρήστες (περιβάλλον γραφείου)
• Επαναχρησιμοποίηση των δεδομένων σας
• Διαχείριση μέσω Web (remote control)

• Αποστολή Fax
• Μαζική αποστολή Fax (Broadcast Faxing)
• Αποστολή με επιλογή ομάδων αποδεκτών για μαζικές ασποστολές
• Δυνατότητα εισαγωγής πρώτης σελίδας (cover page)
• Αναφορά status αποστολής μέσω email
• Αυτόματη δημιουργία αρχείου συμβάντων
• Αυτόματη αρίθμηση (αριθμός πρωτοκόλλου)
• Αυτόματη αρχειοθέτηση βάσει δικών σας κανόνων
• Αναζήτηση με κριτήρια

• Ομαδοποίηση των αποδεκτών
• Κατηγοριοποίηση των fax
• Επίπεδα πρόσβασης χρηστών